遵守道德标准和法律是卡尔玛所有行动和决策的起点。恪守道德是卡尔玛每位员工的责任,也是公司业务合作伙伴的必要条件。卡尔玛管理层的职责是自上而下传递清晰的信息,并建立确保有效评估、控制和缓解合规风险的结构,这不仅适用于公司内部运营,还适用于整个价值链。
卡尔玛拥有一个强大的、基于风险的道德与合规计划,该计划侧重于预防、检测和响应潜在不当行为,并确保在整个组织内有效且一致地管理相关风险。道德与合规(E&C)团队由经验丰富的专业人员组成,他们负责推动和监督整个E&C计划,定期进行E&C风险评估,管理SpeakUp渠道并确保所报告的疑虑得到独立、及时和专业的处理,监督卡尔玛的第三方和出口管制计划,并为整个组织提供E&C指导和支持。
道德与合规团队通过主动提供建议、信息、培训和开展内部调查来支持公司各部门。通过强制性的行为准则电子学习课程,卡尔玛对员工进行道德和合规相关主题的培训,并提供练习和示例,帮助员工应对道德困境。行为准则培训始终包含反腐败和反贿赂内容。
卡尔玛的SpeakUp热线是一个外部托管的渠道,所有利益相关者均可安全保密地报告观察到或怀疑不符合卡尔玛行为准则、其他内部政策或适用法律法规的情况。可通过以下链接访问该渠道: https://kalmar.speakup.report/global
请注意,在某些国家,法律限制可能适用于通过SpeakUp热线报告的内容。访问系统时会提供有关此类限制的相关信息。
SpeakUp热线支持保密报告,在法律允许的情况下,也支持匿名报告。所有报告及相关信息均由道德与合规职能部门内特别指定的人员保密处理。所报告的疑虑将进行保密评估,并在适当情况下进行调查。指控的严重程度决定了调查范围以及任何必要的预防或纠正措施。
卡尔玛严禁对任何善意提出疑虑的人进行任何形式的报复。骚扰、受害或因报告可能违规行为而导致的任何负面后果均不被容忍。这些保护适用于所有善意报告,即使在调查后疑虑未得到证实。
报告疑虑的人无需掌握不当行为的确凿证据;但是,报告必须始终基于善意。故意虚假、恶意或无理的报告可能导致纪律处分或其他适当行动,在这种情况下,不报复保护不适用。
卡尔玛强大的业务合作伙伴合规计划确保所有新的销售合作伙伴——主要是经销商和代理商——都经过适当的筛选,并接受关于卡尔玛反腐败及相关合规政策的培训。筛选过程对于核实所有业务合作伙伴都为合法目的参与、符合要求并承诺遵守卡尔玛的道德原则至关重要。作为业务合作伙伴合规计划的一部分,对在高风险司法管辖区运营的经销商和代理商提供行为准则培训。